插件说明:
本报表管理系统是基于Microsoft Office Excel和SQLServer数据库系统开发的一套Excel报表管理系统插件。根据统一的Excel报表样式实现集团化报表管理。
最新版本:20230723
下载地址:报表管理插件
历史版本:

20240408:修改样表文本格式为绿色和“保存当前”和“全部保存”功能对文本和数值的保存方式,防止用户从其他表格粘贴时的非常格式,使数据保存汇总失败。
20240402:1.增加“打开本地样表”功能。2.修改登录授权方式。
20240401:1.每次登录强制检查插件版本
20240330:1.增加“权限检查表”输出功能
20240329:1.修改登录授权服务器端程序。2.修复退出登录代码,以正确显示用户登录信息。
20240328:1.修复关键性BUG,原来版本“刷新”功能从服务器取数据时,会把最后一个数字减掉一位数。2.登录时不用选择报表样表,自动从服务器下载最新月份的报表表样。3.将设置当前在用报表功能,调整到“样表管理”中。
20240327:1.授权用户登录时,选择单位和用户名,以明确授权。2.在“单位管理”中增加导出单位名录功能,导出当前期间的单位列表到Excel中。
20240326:1.对服务器与客户端的敏感数据通讯进行加密处理,提高数据安全性。2.修复BUG。3.在用户登录状态可以查看登录用户使用插件的版本,不是最新的有提示。
20240325:1.增加:“用户登录状态”功能,可以查询正在线的用户。2.调整用户管理功能,增加“启用”“禁用”,尽量不删除用户,如不希望某用户不能登录系统,可以禁用,登录的用户列表中就看不到了。
20240324:1.增加:“跨期查询”功能,可以查询某一单数据在特定期间内的所有数据或某一单位多个数据在特定期间内的数据。2.调整查询历史数据的方式。3.当在用样表与历史版本不一致可下载历史版本的样表进行查看,不用退出重新打开旧版样表。4.优化查询速度。
20240322:1.增加:“授权登录管理”功能,指允许特定用户在指定电脑上使用本软件。2.完善:当使用初始密码登录时,强制要求更改符合要求的强密码。
20240321:1.增加:“样表文件管理”功能,将样表文件保存到服务器。2.完善:样表相关密码验证程序。
20240317:修改插件为Internet版,将数据存在云服务器上,所有用户只要安装插件,使用指定的样表文件,登录系统即可使用。同时完善了插件的单位管理,权限管理和日志功能,以适应网络应用。
20231120:修复BUG,完善功能,提升速度,增加复制上期数据与导出Excel,增加更新检测,美化界面,给样表增加区域名称。增加长时间操作的进度提示。
20230723:修复BUG,增加用户操作记录功能。
20230629:初始版本
功能介绍:

纯文字,请结合插件使用
单位管理: 界面上方是一个树形结构的单位名录,中间是上级单位信息,最下面是要增加单位的信息。增加集团总部时上级单位不用填,增加其他子公司需在树形单位名录中选择一个上级单位。增加单位需正确填写“统一社会信用代码”和“单位名称”。此单位名录增加后不可以修改。
选择树形名录中的一项即可删除。以下不可以删除:1.合并报表;2.合并报表除差额表、母公司还有其他子公司。删除差额表或母公司的同时会同时删除合并报表,以确保合并报表的合并体系。
增加单位时,选择增加单位信息下面的“本单位是合并报表”会同时增加差额表和母公司。
设置报表期间:开始一个新的会计报表填报期间。界面开始会自动在当前会计期间增加一个月。增加会计期间会删除当月数据表的全部数据,不影响存档的报表数据。
说明:系统的数据表分两类:1.是当月数据表,也是平时主要使用的表。2.存档数据表,用来存储以前月份的报表数据。
套表存档:将当月已做好的报表数据存入档案数据表,供日后查询。此项每月必须要做,在增加新的报表期间时会有提醒,但最好主动存档,以防万一。
档案管理: 界面上方是一个树形的年月结构,显示已存档的报表数据(每个月份后面显示此月份使用的报表样表版本,如和当前打开的样表版本不一致会显示为红色,并不可调入)。选择一个月份,点击下方左面的“调入X年X月数据”,稍后即可在系统中查看此月份的报表数据。当需要处理当月报表数据可点击主面板中的“返回当前月份”,或者下次进入系统会自动进入最新报表期间。
强调:删除档案功能除非确有必要。否则不要动,不要动,不要动,重要的事说三遍。此功能权限不要给系统管理员之外的任何人。
上报报表:是将本单位(合并报表包括下接下级单位)的报表数据标记为上报状态。此状态下,不能再对报表进行修改,以保证报表数据的一致性、完整性。
退回上报:当已上报的下级公司报表需要改动,可用此功能将该单位的报表数据标记为未上报状态。标记上报的单位在界面的树形单位名录中显示为绿色。
删除单位数据:是指从当月数据表中物理删除当前单位的报表数据,操作不可逆,删除后数据找不回。
清除当前/全部报表数据:是清除样表中显示的数据,和后台数据无关不会让数据真正的从数据库中消失。用刷新当前/全部数据可从数据表中重新取出。
刷新当前/全部数据:从数据库中取出当前单位当前报表期间的会计数据,显示在样表中。
全部保存:将当前样表显示,填写的的数据保存在服务器的数据库中。点击后会出现一个报表选择框,可全选,也可部分选择存储。
保存当前:功能和上项的基本相同,区别在于没有报表选择框,因为保存的是样表当前正显示的表,其他表不会保存。
重要说明:报表样表只是一个以特定格式显示报表数据的载体,本身不像一般意义的Excel表一样会保存数据,它只是一个将数据库中的数据以特定方式展现的工具。所以报表填写完成后,一定要用前面两个保存功能将报表数据报存到数据库中。
打印:分两种:一是打印当前报表;二是打印全部报表。会以样表事先定好的打印样式进行打印,如不满意,可以修改,但修改后的打印样式不能保存。
导出Excel:将当前样表的所有报表保存一个备份到当前电脑上。保存后的报表就是普通意义上的Excel表,包含样式和数据。当没有网络的时候可以直接打开查看(不用插件的功能打开)。
单位:提供一个树形单位名录,根据权限会显示指定单位,选择一个会打开选中单位当前会计期间的数据(查询档案时显示的是历史数据)。其中绿色的是有数据的单位。
树形单位名录上面是一个筛选框,当单位较多时可输入要查找单位名子中的几个连续字符。如输入“珠峰”,会把单位名子中含有“珠峰”的全中显示出来。全部删除后会显示完整的单位列表。
报表:显示的是当前样表所有Sheet表表名。会根据不同名子和颜色显示不同状态。Sheet表标签是绿色的参与报表合并,其他颜色不合并(这个在制作样表时要注意)。
合并报表: 是这个系统的主要功能,在当前显示单位是合并报表时,此功能会是可用状态,其他单位此功能不可用。此功能在数据库中将当前合并报表所有直接下级单位的数据求和到当前单位(不包括上面说的不参与合并的报表),并显示出来。这个过程完成时数据已经全部保存。
复制上期:当开始一个新的报表期间时,当前单位的报表数据是空的。在2-12月份时,可用这个功能将上个月的报表数据复制到本月,在上月的基础上修改后上报,加快报表填报速度。
穿透查询:此功能会打开一个新的Excel表,在其中显示所有单位选中单元格数据(是否显示三级以下在综合设置中选中相应项目)。
操作步骤:1.选择一个或几个单元格(不连续时可按住键盘上的Ctrl,鼠标单击相应的单元格);2.点击面板这个功能按钮。当选择的单元格较多时速度会减慢。
按列查询:此功能会打开一个新的Excel表,在其中显示所有单位选择列的数据(不显示三级以下)。此功能只有在选择单元格等于2时,才会是可用状态。
操作步骤:1.按住键盘上的Ctrl,先选固定列,再选数据列(顺序错了没有数据);2.点击面板这个功能按钮。
综合设置:此功能会出现一个对话框,里面左侧是每个用户的个性设置,不与其他人相互影响。右面是定义报表表样时加锁解锁工作表/工作薄功能。
用户管理: 此功能会出现一个对话框,实现对集团内所有报表用户的管理。“删除用户”和“重置密码”时需先在列表中选择一个用户。当某位用户忘记密码,可用“重置密码”功能将其密码重置为“123456”,密码为加密数据,不会从中知道别人的密码。增加用户时的“用户ID”是系统从数据库中查找空闲的ID自动填充,一般不用改,以免冲突。新增用户密码统一为“123456”。
更改密码:更改当前登录用户的密码。用户登录后需用此功能修改密码。
权限设置: 增加用户或用户变动后,需在此修改相应用户的权限。此功能中有4个Tab页,分别是“功能权限”,“报表权限”,“单位编辑权限”,“单位退回权限”。几种权限的组合可以对用户能做什么做出限定。如:某用户只能做某单位(或某几个单位)的特定报表(一个或几个报表)的指定功能(一个或几个功能)。
此功能需根据用户的实际情况认真,仔细的设置,以免失控。如甲是A公司(母公司)的报表用户,就必须分配给其在本单位上报报表的功能,一定不能给他退回自己单位报表的权限,但可以给其退回其下级单位报表的权限。
打开“功能权限”页,工具栏会出现角色快捷设置,可以对一般情况下的功能权限做出设置,不影响其他三项权限。
系统操作日志:显示所有用户使用系统过程中的操作。包括时间,用户,操作,电脑名和IP地址。可对特定项目进行筛选。
设置当前报表版本:只有当启用最新报表表样时才使用此功能,此功能将当前打开的最新报表样表确定为系统最新报表样表。用户使用非最新版本的报表样表,只能查看历史数据。
检查更新:此项为手动检查更新。从网站发现新版本提示用户去网站下载。
报表样表:

报表样表:是用本插件系统相关功能制作的,作为载体,本身不存储任何数据的,用于显示后台数据库中报表数据的加锁Excel电子表格。
样表结构:分为结构性固定表页和按需变动表页两种。
结构性固定表页:
一、基础信息表,其实就是一套报表的报表封皮,上面有固定的信息,由系统自动管理:
1.样表版本:单元格名为“BB”,在右上角,为锁定内容。
2.单位名称:单元格名为“DW”,显示单位名,为非锁定内容。
3.报表期间:单元格名为“QJ”和“BBQJ”,分别显示报表期间和报表基准日,为非锁定内容。
4.除以上内容为固定必有内容,其他可根据需求自行定义。
二、“报表稽核”表,是核对其后报表稽核关系的中间表,“数值1”为一个或几个报表的计算结果,“数值2”为另一个或几个报表的计算结果,“差额”为前两项的计算结果,可以是差额,真假、是否等等,根据实际情况设定。“描述”为对前几项的方字描述,可设置条件格式,如不符条件突出显示。
如:资产负债表中资产=负债+所有者权益,可以“数值1”中引用资产负债表中的资产数值,“数值2”中引用资产负债表中的负债和所有者权限数值,“差额”中设定二者相减,为“0”则稽核通过。描述中设置条件格式:当“差额”不为“0”显示红色。
此功能表前期需详细设定,以便在日后报表填报过程中检查报表正确与否。
说明:此项为人工检查,固定稽核关系的万紫千红,不便统一由系统检查。另外,表中除标题序号和描述外均为公式,整表为锁定内容。此表不会在数据库中保存,因为这里的数据都是从别处表中来的。
按需变动表页:如资产负债表、利润表、现金流量表之类的,根据企业实际需求定义的各种报表。此类报表系统中不会强制引用,缺失不会引发错误。一个系统中致少要有一张本类报表。
报表单元格种类:分三种:一是固定内容,锁定,蓝色、淡色80%;二是公式内容:锁定,黄色;三是填报内容:非锁定,白色。固定内容和公式内容正式样表中不可改。
报表单元格格式:分两种:一是文本格式,二是会计数字,应为格式中会计专用,无前置货币符号,小数位数根据实际情况定。
其他定义:其它还有表格画线,增/减序号,增/减缩进,合并居中,求和删除空格,四舍五入和万元转换等,根据实际情况定。
一般情况下定义一张表的顺序: 1.在有基本样表结构的表中增加一张空表,并在其中填写样表固定内容;2.用系统自带的功能分别设置固定内容、填报内容和公式内容,再设置文本格式部分和会计数字部分,再设置其他。

余下待有时间继续


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